ChatGPT для Excel и Google Sheets: формулы, анализ, автоматизация
Как использовать ChatGPT для работы с таблицами: формулы, анализ данных, визуализация, автоматизация. Конкретные промпты и примеры.
ChatGPT для Excel и Google Sheets: формулы, анализ, автоматизация
Зачем AI для таблиц
Таблицы — главный рабочий инструмент бизнеса. Но 90% людей используют Excel на 10% его возможностей: ручной ввод, простое SUM, и всё. Сложные формулы, сводные таблицы, макросы, визуализация — это "когда-нибудь разберусь".
AI меняет правила: ты описываешь задачу словами, получаешь готовую формулу или скрипт. Не нужно гуглить синтаксис VLOOKUP или разбираться в VBA. Просто скажи, что хочешь — и получи результат.
1. Создание формул
Самое частое: "Мне нужна формула, которая делает X".
Промпт:
Напиши формулу для Excel (или Google Sheets):
В столбце A — имена сотрудников. В столбце B — отдел. В столбце C — зарплата.
Мне нужно: посчитать среднюю зарплату по отделу "Маркетинг".
Дай формулу и объясни, как она работает.
Ответ ChatGPT:
unknown nodeПродвинутый пример:
Напиши формулу для Google Sheets:unknown node
Столбец A — дата продажи. Столбец B — менеджер. Столбец C — сумма.
Нужно: посчитать сумму продаж менеджера "Алексей" за последние 30 дней.
2. Анализ данных
Загрузи таблицу (CSV, Excel) прямо в ChatGPT и попроси проанализировать.
Промпт:
Вот данные продаж за 12 месяцев (загрузи файл).
Проанализируй:
Формат: короткий отчёт с цифрами. Для руководства.
Что получишь: Структурированный аналитический отчёт с графиками (ChatGPT может создавать визуализации через Code Interpreter).
3. Сводные таблицы
Промпт:
У меня таблица с колонками: Дата, Регион, Продукт, Количество, Сумма.
5000 строк данных.
Объясни пошагово, как создать сводную таблицу в [Excel/Google Sheets], которая покажет:
4. Очистка данных
Промпт:
Мне нужно очистить данные в Google Sheets:
Дай формулы для каждого столбца. Или скрипт Apps Script, если формулой не решается.
5. Google Apps Script / VBA макросы
Для автоматизации повторяющихся задач.
Промпт для Google Apps Script:
Напиши Google Apps Script, который:
Дай код + инструкцию, как установить (для человека, который первый раз это делает).
Промпт для VBA:
Напиши макрос VBA для Excel, который:
6. Визуализация
Промпт (ChatGPT с загрузкой файла):